Book Design, Scrittura

Come Impostare Pagina e Margini in Word

Ripropongo un vecchio post, ma sempre attuale per chi scrive al computer. Sia che stiate preparando il vostro manoscritto per la pubblicazione o che dobbiate inviarlo a qualcuno, è sempre utile sapere come rendere il testo più pulito e leggibile.

Prendo come riferimento le funzioni di Microsoft Word perché penso sia l’elaboratore di testo più usato, ma tenete presente che altri elaboratori hanno funzioni molto simili se non identiche.

Allora partiamo.

Le Dimensioni del Foglio

La prima cosa da fare quando prepariamo il nostro documento è decidere quale sarà la dimensione del foglio.

Di norma lo standard di Word è l’A4, quindi quando apriamo un nuovo documento il foglio misurerà 21×29,7 cm, che è la dimensione di un normale foglio da stampante.

Se stiamo preparando il file per la conversione in ebook, le dimensioni del foglio sono irrilevanti perché l’ebook ha un layout fluido che si adatta allo schermo in base all’ingrandimento usato e quindi non ha una pagina fissa.

Se invece stiamo preparando il file per la stampa, dobbiamo applicare le dimensioni esatte in modo che il foglio sia a misura del libro finale.

Per sapere quali sono queste misure è necessario consultare il proprio tipografo o il sito del servizio di stampa, si dovrebbero trovare senza problemi le dimensioni in cm di larghezza per altezza.

Prendo come esempio una delle dimensioni standard usate dal servizio di stampa di Amazon: 6×9″ che si traduce in 15,24 x 22,86 cm.

Apriamo quindi il nostro documento di word oppure creiamone uno nuovo e selezioniamo l’etichetta LAYOUT DI PAGINA. Clicchiamo su Dimensioni e ci verrà proposta una lista di dimensioni predefinite. Siccome le nostre non sono previste, dovremo inserirle manualmente cliccando su Altre dimensioni foglio

Ci si aprirà una finestrella come da immagine. Qui, dall’etichetta Carta, dovremo inserire le dimensioni di larghezza e altezza negli appositi campi, digitandole o usando le freccine, e poi assicurarci che la modifica sia applicata all’intero documento (in fondo, Applica a: …).

Tutto qui. Ora ogni pagina del nostro documento avrà la misura giusta per essere stampata.

 

I Margini

Non esiste una regola fissa sulle dimensioni dei margini, e anche in questo caso, è consigliabile fare riferimento alle specifiche fornite dal nostro stampatore. Per comodità si possono lasciare i margini predefiniti di 2 cm che lasciano un bello spazio attorno alla pagina e rendono più agevole la lettura.

Ancora una volta, per gli eBook non è necessario specificare i margini perché andrebbero comunque persi durante la conversione, quindi in questo caso basta lasciare quelli di default.

Vediamo invece come modificare i margini per la stampa.

Sempre dall’etichetta LAYOUT DI PAGINA, selezioniamo Margini e possiamo quindi scegliere tra alcuni di quelli predefiniti, oppure impostarli manualmente cliccando in basso su Margini Personalizzati

La nuova finestrella ci permetterà di inserire le dimensioni dei nostri margini in cm (vedi riquadro rosso in foto) e persino l’orientamento della pagina, verticale o orizzontale. Di norma per i libri stampati si usa quello verticale.

Ciò significa che ogni pagina del vostro libro andrà su un solo foglio, quindi non cercate di risparmiare spazio mettendo il foglio orizzontale e dividendolo in due colonne perché verrebbe fuori un pasticcio incredibile. Gli stampatori sanno già come fare a stampare e rilegare le pagine singole.

Se poi vogliamo fare un lavoro ancora più per il fino, possiamo fare in modo che il margine interno sia un po’ più largo in modo da dare spazio alla rilegatura. In questo caso basta selezionare da Più pagine: la voce Margini simmetrici.

Vedremo che i nostri margini sinistro e destro ora sono chiamati Interno ed Esterno e potremo quindi modificare il margine Interno perché sia di qualche millimetro più largo.

Di nuovo applichiamo a tutto il documento (Applica a: Intero documento) ed è fatta.

Attenzione: Non selezionate la voce “formato libro” altrimenti verrà impostata la pagina in orizzontale. Questa funzione è solo per gli opuscoli che richiedono una piega centrale!

Spero che il post sia stato utile, prossimamente ne farò altri per andare a toccare tutte le fasi della scrittura e impaginazione.

A presto!

1 pensiero su “Come Impostare Pagina e Margini in Word”

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